ホームページ制作の発注は、企業にとって大きな決断です。成功させるためには、事前の準備と、制作会社との円滑なコミュニケーションが不可欠です。
1. 目的と目標を明確にする
なぜホームページを作るのか？
・企業の認知度向上、商品・サービスの販売促進、問い合わせ増加など、具体的な目的を明確にする。
誰に何を伝えたいのか？
・ターゲット顧客を明確にし、その顧客に伝えたいことを具体的に言語化する。
成功の指標は？
・ホームページ制作の成功をどのように測るか？具体的な数値目標を設定する。
2. 予算を決める
制作費だけでなく、ランニングコストも考慮する
・サーバー費用、ドメイン費用、更新費用など、継続的に発生する費用も予算に含める。
優先順位をつける
・予算内で最大限の効果を出すために、優先順位の高い機能やデザインに予算を集中させる。
3. 制作会社を選ぶ
実績を比較する
・過去の制作実績を見ることで、制作会社のスキルやデザインセンスを判断できる。
ポートフォリオを確認する
・自社の業種や規模に合った実績があるか確認する。
相性を確認する
・ミーティングを通じて、担当者とのコミュニケーションが円滑にできるか確認する。
複数の会社から見積もりを取る
・比較検討することで、より良い条件で発注できる。
4. 契約内容をしっかり確認する
制作範囲
・デザイン、コーディング、コンテンツ作成など、制作範囲を明確にする。
納期
・具体的な納期を設定し、遅延した場合の対応についても確認する。
費用
・内訳を細かく確認し、追加費用が発生する可能性についても確認する。
著作権
・著作権の帰属先を明確にする。
修正回数
・修正回数の制限や、追加費用が発生する場合があるか確認する。
アフターサポート
・更新方法やトラブル対応など、アフターサポートの内容を確認する。
5. 細かい要望は事前に伝える
デザイン
・好きなデザイン、嫌いなデザインなどを具体的に伝える。
機能
・欲しい機能をリストアップし、優先順位をつける。
コンテンツ
・伝えたい情報を具体的に伝える。
スケジュール
・重要なイベントに合わせて、公開時期を調整する。
6. 進行状況をこまめに確認する
定期的な打ち合わせ
・進行状況を確認し、問題があればすぐに対応する。
デザインの確認
・デザイン案がイメージと合っているか確認する。
コンテンツの確認
・誤字脱字がないか確認する。
7. 公開後も関係を続ける
アクセス解析
・ホームページのアクセス状況を分析し、改善に活かす。
更新作業
・情報の更新や修正を依頼する。
成功のポイント
- コミュニケーションを密にする
- 柔軟に対応する
- 信頼関係を築く
ホームページ制作は、一朝一夕にできるものではありません。計画的に進め、制作会社と協力することで、成功へと導くことができます。
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